風起景從－嘉義縣天然災害停止上班及上課通報作業執行計畫

                                             中華民國 102年 9月 10 日府人考字第 1020156566 號函修正

一、依據：行政院頒「天然災害停止上班及上課作業辦法」規定。

二、目的：因應天然災害發生或有發生之虞時，能防範未然並即時將停止上班及上課相關訊息，有效傳遞。

三、適用對象：嘉義縣政府（以下簡稱本府）人事處（以下簡稱本處）

             所屬人事機構人事主管（含兼任辦）人員。

四、建置通報群組：依適用對象於本府人事處簡訊系統建立「嘉義縣

    天然災害停止上班及上課通報聯絡人群組」，並隨時更新。

五、啓動時機：本府宣布停止上班及上課時，啓動風起景從－簡訊群

    組系統機制通知前項冊列人員，以即時傳遞停止上班及上課訊

    息。

六、公告：陸上颱風警報發布後，請將「天然災害停止上班及上課作業辦法」及「天然災害停止上班及上課作業 Q&A」等相關重要規定，置於各機關（學校）網頁明顯處，俾利查閱。

七、發布權責：

   (一)通案性之天然災害：本縣轄區之機關、學校，由縣長決定發

   布。

   (二)個案性之天然災害：各機關學校得依「天然災害停止上班及

   上課作業辦法」第九條第三項規定，由機關、學校首長視實際情

   形自行決定停止上班及上課。

  (三)本府得依本縣轄區地形、地貌、交通及地區性之差異，將決定

   發布停止上班及上課權責授權各鄉（鎮、市）長決定發布，被授

   權之各鄉（鎮、市）公所於發布停班停課時應通報本府。

八、停止上班及上課發布時間及通報流程

 (一)天然災害停止上班及上課發布時間

  1.全日或上午半日停止上班及上課時：

(1)於前一日晚間7時至10時前發布，並通知傳播媒體於晚間11時

  前播報之。

  (2)前一日發布當日正常上班及上課，嗣後達停班停課標準，當日

    上午4時30分前發布，並通知傳播媒體於上午5時前播報之。

  2.下午半日或晚間停止上班及上課時：

應於當日上午10時30分前發布，並通知傳播媒體於上午11時前播報之。

  3.除上開時間外，各通報權責機關得視實際情形，隨時發布之。

  4.例假日或放假日仍應辦理發布之通報作業。

(二) 通報程序

    本府及所屬機關學校實務通報方式如下列：

  1.本府通報程序

   (1)由人事處作業小組隨時蒐集天然災害之資訊，並與鄰近直轄

      市、縣(市)政府保持聯繫，就預計發布結果及發布時機協調聯

      繫，並將相關訊息提供各級長官參考，俾決定發布內容與時機。

   (2)人事處作業小組收到決定是否停止上班及上課之訊息後，公告

      於行政院人事行政總處及本府網站，並通知新聞行銷處通報傳

      播媒體、值班人員及鄰近直轄市、縣(市)政府人事處。

  2.所屬機關學校通報程序

    本府依規定宣布照常上班及上課，而機關學校所在地區，經機關

    首長視實際情形自行決定停止上班及上課者，依下列方式進行通

    報：

   (1)本府所屬學校部分：

      校長逕行決定該校停止上班及上課後，請立即填列「嘉義縣

      各級學校停班、停課通報表」（如附件 1），並張貼本表於嘉  

      義縣教育資訊網公告周知，另以傳真通報表通報本府教育處

     （ 05-3620379）及人事處（ 05-3622697）備查。傳真後請電話

      聯繫是否收到以免遺漏。(教育處： 05-3620123轉 306；人事

      處： 05-3620123轉 562或 406 或 0975-075664)

   (2)本縣鄉（鎮、市）公所部分：

     各鄉（鎮、市）長決定該鄉（鎮、市）公所停止上班及上課後

     請人事單位立即填列「嘉義縣所屬各機關（含鄉（鎮、市）公

     所）停班、停課通報表」（如附件 2），並以電話回報並傳真

     通報表通報本府人事處（電話號碼： 05-3620123轉 562或 406 或 0975-075664 ；傳真： 05-3622697 ）備查。

 3.本府人事處於天然災害發生期間，由處長指定相關人員輪流組成

   作業小組留守，輪值表如附件 3，以利進行通報與聯繫。

 4.各鄉（鎮、市）公所人事主管人員，於颱風過境時，行動電話及

   家用電話均應保持暢通，並即時將當地實際情形通報本處，俾利

   本處隨時聯繫，據以掌握狀況。

九、測試：為加強對天然災害啟動簡訊系統使用的熟稔度和回應性，

    將予不定期施實測試，以利緊急應變通報系統使用。

十、其他：天然災害發生後，各機關學校有「天然災害停止上班及

    上課作業辦法」第 13條所列情形，機關學校首長得在 15日範圍

    內，視實際需要給予停班(課)登記。

十一、本計畫奉　核定後實施，如有未盡事宜得適時修訂之。